2014年2月22日 星期六

自由軟體Writer和Calc的完美結合之一(合併列印)

行政與教學密不可分,舉凡成績單、借書證、在學證明和邀請函等固定格式的文件,其中只有某些部份內容不同,最適合用合併列印的方式來處理。
一、事前準備:
1.安裝LibreOffice
2.用LibreOffice中的Calc製作一份會用到的人員資料表(試算表格式)
3.用LibreOffice中的Writer設計文件的格式
二、操作流程:
《在Writer中執行合併列印》
1.首先使用『插入』功能表中的『欄位指令』,選擇『其它』
2.在『資料庫』的頁面標籤中選擇[瀏覽]
3.找到記錄人員資料的Calc檔案,再點選[開啟]
4.選擇『合併列印欄位』的項目,並展開剛剛新增的資料庫,選擇要插入的欄位後就可以點選
   [插入]
5.當文件中的合併欄位設定好之後,接下來就可以點選『工具』功能表項目中的『合併列印精
   靈』功能項目
6.直接選擇第8個步驟,並設定 『儲存合併的文件』 『儲存為單一文件』 之後就可以點選[儲
   存文件]
7.文件儲存好之後就可以看到合併文件的效果
三、優點
1.省時、省力又快速
2.發揮電腦擅長的能力

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